Gestione del personale
Il software per le aziende con personale a turni: pianificazione dei turni, cartellino, ferie e permessi in un unico archivio, con richieste e timbrature dal telefono.
Turni, cartellino, assenze e timbrature sono gestiti nello stesso sistema e restano coerenti fra loro: un'assenza approvata blocca i turni interessati e confluisce nel cartellino, senza reinserimenti.
L'ufficio del personale lavora dal browser. Chi lavora invia richieste e timbrature da Telegram, già presente sul proprio telefono.
Funzionalità
Pianificazione settimanale per persona, con il numero di addetti in servizio su ciascun turno: le scoperture sono visibili già in fase di pianificazione. Gli orari rispecchiano l'organizzazione aziendale, compresi turni spezzati, pause e turni notturni, e le ore effettive sono calcolate al netto delle pause.
Le giornate da timbrare sono generate dai turni, escludendo festività e chiusure. Ogni variazione di turno o assenza approvata viene rilevata e il cartellino si riallinea con un'unica operazione. Le giornate già timbrate non vengono modificate e lo storico resta consultabile nel tempo.
Le richieste di ferie, a giornate o a ore, e di permessi arrivano dal telefono e sono presentate in ordine di arrivo. L'esito è notificato alla persona, con l'eventuale nota di chi ha deciso, e può essere rettificato. La malattia è registrata come comunicazione e ha effetto immediato.
Il personale che opera presso clienti e cantieri timbra da Telegram condividendo la posizione, registrata insieme all'orario. Il riepilogo settimanale confronta orario previsto e orario effettivo ed evidenzia le giornate lavorative non timbrate.
Integrazione
Anagrafiche del personale, reparti e festività sono letti dal gestionale in uso, senza doppi inserimenti.
Richieste e timbrature passano da Telegram: nessuna applicazione da distribuire, nessun badge e nessun terminale da installare. È la soluzione adatta al personale che lavora presso clienti e cantieri, dove un sistema di rilevazione tradizionale non è installabile.
L'applicazione è installata sul server aziendale e si utilizza dal browser. I dati del personale restano in azienda. Installazione, aggiornamenti e assistenza sono curati direttamente dal nostro gruppo di sviluppo.
Integrata con la nostra pianificazione degli interventi, la timbratura viene confrontata con il luogo dell'intervento previsto e le assenze approvate sono segnalate sul lavoro già programmato.
No. Richieste e timbrature passano da Telegram, già disponibile sul telefono di chi lavora. Non sono necessari badge né terminali di rilevazione.
La malattia è certificata dal medico e viene registrata come comunicazione, non come richiesta da approvare: ha effetto immediato, blocca i turni dei giorni interessati e viene riportata nel cartellino.
L'applicazione rileva la variazione e riallinea il cartellino con un'unica operazione. Le giornate già timbrate restano invariate.
Sul server della tua azienda. L'applicazione è installata presso di te e non trasmette dati dei dipendenti a servizi di terze parti.
Un server aziendale e un browser per l'ufficio del personale; per chi lavora, Telegram sul telefono. Installazione e aggiornamenti sono a cura di Abatech Solutions.
Ti mostriamo una settimana di turni e presenze costruita sull'organizzazione della tua azienda.